На главнуюВыпуски журнала → Акселератор документооборота — многофункциональное устройство bizhub

Акселератор документооборота — многофункциональное устройство bizhub

Когда речь заходит о многофункциональных устройствах, большинство людей вспоминают, как правило, небольшие настольные приборы типа принтер/сканер/копир, иногда работающие еще и как факс. Предлагая такие персональные устройства в широком ассортименте, Konica Minolta все-таки считает приоритетным развитие сегмента высокопроизводительной офисной техники, в т. ч. полноцветной, печатающей со скоростью от 20 страниц в минуту и выше. Используя все преимущества цифровых аппаратов, специалисты корпорации стремятся развивать их в соответствии с реальными потребностями офисов крупных фирм и финансовых учреждений, для которых оперативный и качественный документооборот крайне важен. С выводом на рынок инновационной линейки многофункциональных систем bizhub получить доступ и управлять информацией, сконцентрированной в одном месте, стало намного проще.

Большинство цифровых систем Konica Minolta, которые имеют торговую марку bizhub, являются устройствами «4 в 1», т. е. это мощные копировальные аппараты, принтеры и сканеры (как правило, с сетевым интерфейсом), а также факсы, имеющие возможность передавать факсимильные сообщения по сети Интернет. Причем особое внимание компания уделяет устройствам, которые могут печатать как в черно-белом режиме, так и в цвете, поскольку интерес к полноцветным МФУ в бизнес-среде постоянно растет.

— К таким системам предъявляются два важных требования, — поясняет менеджер по поддержке продуктов ДП «Коника Минолта Украина» Виктор МОЙСЕЕНКО. — С одной стороны, стоимость черно-белого отпечатка не должна быть выше, чем в монохромном аппарате, а с другой, качество цветной печати должно отвечать самым высоким стандартам. Этим требованиям bizhub соответствует в полной мере.

Все больше внимания уделяют специалисты и вопросам сетевого сканирования, функции которого особенно важны для высокотехнологичных офисов, стремящихся наилучшим образом организовать свой электронный документооборот. Чаще всего документы сканируются с целью передачи по электронной почте. Но файлы в стандартном формате PDF (особенно, если это цветные копии многостраничных документов с таблицами и фотографиями) нередко получаются достаточно больших размеров, и почтовые серверы их не пропускают. Для таких случаев Konica Minolta разработала специальный формат — Compact PDF. Отсканированное изображение в процессе преобразования в PDF-формат автоматически разбивается на две части — текст и изображение, которые сжимаются по наиболее приемлемым для них алгоритмам, и файл становится в 5—7 раз меньше. На выходе документ имеет привычный формат — адресат может открыть его в обычном Adobe Acrobat.

Другая возможность, которую Konica Minolta также разработала относительно недавно для расширенного офисного использования, — это шифровка PDF-файлов при сканировании с передачей по электронной почте. С панели управления многофункционального устройства при сканировании файл можно защитить паролем на открытие, ввести запрет на его печать или изменение и т. п. Все это сделано для повышения уровня защиты документов.

Есть и такая функция, как сканирование документов на FTP-сервер и их хранение в личных ящиках пользователей на жестком диске. Благодаря этому недостающие экземпляры, например, отчета или презентационных материалов всегда можно быстро допечатать в необходимом количестве. Да и сам bizhub используется не только как копир/принтер/сканер/факс, но и как сервер документов, где документы можно сканировать, хранить, сортировать, копировать и отправлять на печать в любом порядке и из любых программ. Если, к примеру, часть отчета подготовлена в Word, а часть — в Excel, Photoshop и Acrobat, их можно не только объединять и отправлять на печать одновременно, но и использовать возможности финишных устройств для того, чтобы сшить. В результате в течение буквально нескольких минут пользователь получает безупречно оформленный сложный многостраничный документ, на изготовление которого раньше пришлось бы потратить не менее часа.

Преимущества, которые предоставляют современному офису многофункциональные устройства ТМ bizhub, невозможно перечислить в короткой статье. Но их уже сумели оценить многие украинские компании, в т. ч. банки, став корпоративными клиентами «Коника Минолта Украина». Похоже, недалек тот день, когда без полноцветного bizhub ни один солидный офис вообще не сможет обойтись.

 

ДП «Коника Минолта Украина»
03680, г. Киев, пр. Академика Глушкова, 12
Тел.: +380 44 230-10-05

Факс: +380 44 230-10-01
www.konicaminolta.ua

 
БАНКИ СНГ, Балтии, Грузии
КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ:

тел.:       (044) 393-04-03
              (067) 501-01-66
              (050) 523-56-46

e-mail: bank@banksinfo.kiev.ua

Юридическая поддержка