На главнуюВыпуски журнала → Электронный документооборот DIRECTUM:удобно, надежно, безопасно

Электронный документооборот DIRECTUM:удобно, надежно, безопасно

XXI век подтвердил наметившуюся ранее общемировую тенденцию к постепенному вытеснению бумажных документов электронными вариантами. Но применение электронного документооборота требует использования надежных и безопасных систем управления им. Самостоятельно решить эту проблему – занятие хлопотное и весьма затратное, гораздо проще обратиться к профессионалам. О том, как это выглядит на практике, «Банкиру» рассказывает директор ООО «ЛАН СЕРВИС» Елена ОЛИШЕВСКАЯ.


- Елена Леонидовна, что предлагает рынку компания «ЛАН СЕРВИС»?


– Наша компания – сугубо украинская компания. Мы начинали как системные администраторы и как создатели корпоративных порталов. Довольно скоро возникла проблема обработки и контроля договоров, дополнений, приложений, актов… В результате активных поисков была найдена система DIRECTUM, которую мы первоначально опробовали на себе. Это, без преувеличения, лучшая система на постсоветском пространстве и даже в Европе. Ее возможности оказались настолько велики, что мы начали рекомендовать ее своим клиентам, а затем стали специализироваться в этой сфере, передав другие направления деятельности коллегам по группе. Наша цель – предложить украинскому потребителю качественный продукт, услуги по достаточно небольшой цене. Наш опыт и лояльные цены позволили быстро занять эту нишу на рынке. При этом мы развиваемся, активно оказывая консалтинговые услуги, причем не только в Украине, но и в Грузии, Молдове и даже в Москве. Дело в том, что разработали систему DIRECTUM в России в НПО «Компьютер» (г. Ижевск), но наши услуги для московских фирм оказались более профессиональными и выгодными.

 

- Какие основные сферы деятельности охватывает DIRECTUM и  насколько она защищена?


– Она включает в себя полноценный документооборот, канцелярию, воп­росы кадрового обеспечения, бухгалтерию, юридическое сопровождение, электронные архивы, автоматизацию бизнес­процессов. Что касается безопасности, то платформа получила все необходимые лицензии и сертификаты ФСБ Российской Федерации. В DIRECTUM используется криптозащита данных, препятствующая проникновению извне.


Несанкционированно попасть в DIRECTUM практически невозможно, так как в ней применяется много­уровневая система идентификации – аутоидентификация (логин, пароль, управление доступом); смарт­карты, токины (носители электронных цифровых ключей); распределенный доступ. Если в компании или банке нет политики распределения прав доступа, мы помогаем ее создать. Причем лицо, не имеющее доступа, вообще не увидит этого документа. Применяется также система дополнительных паролей (как правило, для руководителей), которых не знают даже системные администраторы сетей.


Отдельно существует история работы с документом, которая фиксирует, кто, когда открывал документ и какие изменения в него вносились, т. е. можно проследить все этапы. Однако изменить, перезаписать или удалить ее нельзя. Таким образом, информация защищена от человеческого фактора.


- Как быстро можно внедрить такую систему?


– Универсальная методика внедрения СЭД DIRETUM, рекомендованная вендором, рассчитана на период не более четырех месяцев (быстрые проекты). Это – определенный бизнес­цикл, после которого часть задач изменяется, меняется сама структура и т. д. Поэтому более длительный период превращается в вялотекущий неуправляемый процесс, довести до конца который нереально. Но если заказчик желает реализовать более масштабный проект по задачам и времени, мы предлагаем разбить его на подэтапы. После каждого из них проект приостанавливается для оценки качества и уточнения задач следующего для уровня. 


- Насколько масштабируема эта платформа?


– Сегодня в партнерской группе DIRECTUM свыше 100 компаний и опыт более 1 тыс. проектов. Партнерами уже реализован проект, в котором работает 6 тыс. пользователей. Однако НПО «Компьютер» совместно с Майкрософт Россия уже провели «нагрузочное тестирование» возможности одновременного входа и полноценной работы в системе 10 тыс. пользователей, а это 20–25 тыс. рабочих клиентских мест!

 

- Какую долю рынка уже «освоила» эта система?


– Такой объективной статистики в Украине нет. Но исследования независимой аудиторской группы DCC Консалтинг (Россия) свидетельствуют о том, что по показателям доли рынка и соотношения цена/качество DIRECTUM уже 4 года держит лидерство!


DIRECTUM – не просто система управления документооборотом и бизнес­задачами. СЭД DIRECTUM  сегодня – это система управления задачами, сотрудниками и показателями эффективности, всем контентом бизнеса!

 

Сергей СОКОЛОВСКИЙ

pdf-версия

 
Рубрики выпусков

ФИНАНСОВЫЙ И ФОНДОВЫЙ РЫНОК

График мероприятий







ФИНАНСИРОВАНИЕ МАЛОГО И СРЕДНЕГО АГРОБИЗНЕСА В УКРАИНЕ. МОБИЛЬНЫЙ БИЗНЕС. ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОГОВОР. АУКЦИОНЫ, ТЕНДЕРЫ.

Агроконференция. «ЗЕМЕЛЬНЫЕ ОТНОШЕНИЯ И ВЕДЕНИЕ АГРОБИЗНЕСА В УКРАИНЕ: ПЕРСПЕКТИВЫ, ПРОБЛЕМЫ, РЕШЕНИЯ»

ИТОГИ АГРОПРОМЫШЛЕННОГО ФОРУМА «СОВРЕМЕННЫЕ ФИНАНСОВЫЕ МЕХАНИЗМЫ ДЛЯ УКРАИНСКОГО АГРОПРОИЗВОДИТЕЛЯ И ПОСТАВЩИКА: ПРОБЛЕМЫ И РЕШЕНИЯ»

ПІДСУМКИ РОБОТИ ПРАКТИЧНОГО СЕМІНАРУ «НОВИЙ УРОЖАЙ-2017: ЕФЕКТИВНІ ІНСТРУМЕНТИ ФІНАНСУВАННЯ ТА УПРАВЛІННЯ РИЗИКАМИ»

ПІДСУМКИ КОНФЕРЕНЦІЇ «АГРОБІЗНЕС-2017: ІНСТРУМЕНТИ ФІНАНСУВАННЯ, ІННОВАЦІЙНІ ТЕХНОЛОГІЇ, ОЦІНКА ТА УПРАВЛІННЯ РИЗИКАМИ»  

Итоги  VIII Всеукраинского конкурса "банк года - 2016"

Итоги х юбилейного всеукраинского конкурса "страховая компания года - 2016"

VIII Всеукраинский конкурс 

"Банк года - 2016" 

Х Юбилейный Всеукраинский конкурс

«СТРАХОВАЯ КОМПАНИЯ ГОДА – 2016» 
Конференция "Агробизнес-2017" 

Награждение победителей конкурса 
"БАНК ГОДА - 2016"


VIII ВСЕУКРАИНСКИЙ КОНКУРС
"БАНК ГОДА-2016"
 


Инвестиционная привлекательность и 
перспективы финансовой системы
Украины в условиях евроинтеграции




II Международная конференция "THE
FUTURE 
OF DIGITAL BANKING – 2015".
Part 1:



Part 2:




Банк года - 2015. Часть 1:



 Часть 2:




Видеоинтервью c V Международной
конференции "Новые тренды безопасности":





Видеоинтервью c I Международной
конференции "Digital Bank - 2015":


БАНКИ СНГ, Балтии, Грузии
КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ:
ул. Приорская, 21, офис 403 
Киев, 04114

тел.:       (044) 393-04-03
              (067) 501-01-66
              (050) 523-56-46

e-mail: bank@banksinfo.kiev.ua