На главную → Выпуски журнала → Электронный документооборот: повышаем эффективность работы

Электронный документооборот: повышаем эффективность работы

Номер 2 (36) 2011

- Александр Владимирович, что Ваша компания предлагает рынку?

– В первую очередь, хотелось бы сказать несколько слов об истории создания компании «InBASE».

В свое время в компании «Софтлайн» – крупнейшего игрока IT- рынка, существовало подразделение, занимающееся созданием, внедрением систем документооборота. В 2010 году в компании «Софтлайн» была проведена реорганизация, подразделение документооборота было выделено в отдельную компанию «InBASE», которая вошла в холдинг Intecracy group consortium. Таким образом, команда компании «InBASE» имеет десятилетний опыт в создании, внедрении и сопровождении систем документооборота и качественный производственный потенциал, позволяющий решать задачи любого уровня сложности.

Индивидуальный подход, высокие компетенции и глубокое понимание бизнес-задач наших клиентов позволяют предлагать те решения, которые нужны современному бизнесу и дают возможность нашим заказчикам оставить своих конкурентов далеко позади.

Если говорить о создании электронного документооборота и автоматизации бизнес-процессов в организации, то я хотел бы рассказать о нашей собственной разработке – системе электронного документооборота Megapolis.DocNet. Система соответствует концепции ECM (Enterprise Content Management) и поддерживает полный жизненный цикл управления документами и автоматизацию бизнес-процессов.

Megapolis.DocNet – web-ориентированное приложение, позволяющее в разы ускорить прохождение бизнес-процессов организации, снизить влияние человеческого фактора, выявить и устранить «узкие» места в деятельности организации, тем самым повысить эффективность ведения бизнеса в целом.

Добавлю, что в июне 2008 г. Megapolis.DocNet стал победителем конкурса, проводимого корпорацией Microsoft среди компаний – разработчиков ПО, в номинации «Партнер года в области решений для повышения эффективности работы с информацией и управления корпоративным информационным содержимым».

- В чем ее преимущества?

– Megapolis.DocNet – универсальное решение, позволяющее автоматизировать процесс создания, согласования, утверждения, учета, хранения, поиска и контроля выполнения входящих, исходящих и внутренних документов организации. Ее основными преимуществами являются:

• гибкость процессов обработки документов, что делает их максимально приближенными к работе с бумажными документами;

• визуализация ЭЦП предоставляет возможность быстрой адаптации сотрудников организации при переходе от бумажного к электронному документообороту (документ выглядит как бумажный). Для более естественного представления элект-ронного документа система обладает возможностями нанесения электронных отметок на документ, которые визуально видны при его открытии. Отметки на электронном документе представляют собой аналог отметок, наносимых на бумажный документ;

• отсутствует необходимость постоянно работать в системе, достаточно переходить на соответствующие задачи по ссылкам из писем-сообщений, которые приходят на электронную почту пользователя;

• единый унифицированный формат документа PDF – контейнер, который позволяет сохранять текст документа, ЭЦП, приложения к документу в разных форматах, обеспечивая их удобное восприятие и работу с ними;

• ориентация на удобство пользователей при работе с системой;

• интуитивно понятный интерфейс системы, ориентированный на принятие решений, позволяет снять барьер перед ее использованием руководителями организации;

• система нотификации и напоминаний не позволит сотруднику упустить какое-либо событие, требующее его участия;

• возможность получения статистики обработки документов.

Хотелось бы также отметить, что Megapolis.DocNet рассчитана на дальнейшее развитие и усовершенствование.

- Применяется ли в системе электронно-цифровая подпись (ЭЦП)?

– Конечно. Любой документ в системе Megapolis.DocNet можно защитить с помощью цифровой подписи. ЭЦП необходима для обеспечения целостности и достоверности документов.

При использовании ЭЦП в организации каждому сотруднику выдается сертификат ЭЦП, наложение ЭЦП на документ всегда сопровождается электронным факсимиле сотрудника.Любые изменения, внесенные в документ после подписания, приводят к утрате легитимности подписи.

- Где уже функционирует такая система?

– Система нашла свое широкое применение в банковской и финансовой сфере, во многих государственных и коммерческих организациях различного профиля деятельности не только Украины, но и стран СНГ. Я уверен, что Megapolis.DocNet всерьез заинтересует ведущие банковские учреждения. За такими разработками – будущее.

Беседовал Сергей СОКОЛОВСКИЙ

pdf-версия

Рубрики выпусков

<br>

---

График мероприятий