На главную → Выпуски журнала → Konica Minolta — новые возможности офисного документооборота

Konica Minolta — новые возможности офисного документооборота

Номер 1 (20) 2007

— Konica Minolta всегда позиционировала свои продукты как top level — товары высшего уровня, — рассказал «Банкиру» Владимир Владимирович. — Мы работаем с заказчиками, которые хотят с помощью техники не только облегчить и сделать более удобными внутренние коммуникации, но и демонстрировать свои великолепные возможности и свое уважительное отношение к партнерам и клиентам. Любой документ — будь то договор, приглашение на пресс-конференцию или коммерческое предложение — лучше воспринимается, если он полноцветный. Так, даже обычный отчет читать легче и приятнее, когда важные моменты выделены цветом, а не теряются в длинных рядах однообразных цифр. Именно поэтому практически все солидные фирмы в развитых странах уже перешли на цветную печать всей документации.

Кстати, по данным американской статистики, счета, отпечатанные в цвете, оплачиваются на 70% лучше, чем черно-белые.

Пользуются ли полноцветные многофункциональные устройства (МФУ) популярностью среди финансовых учреждений Украины?

— С банковскими учреждениями наша компания сотрудничает очень активно. Можно сказать, что они являются нашими главными заказчиками. Техника торговой марки bizhub полностью удовлетворяет потребности этого сегмента. Около двух десятков украинских банков уже стали корпоративными клиентами «Коника Минолта Украина». Есть наши многофункциональные устройства и в главном финансовом институте страны — Национальном банке Украины.

Секрет успеха не только в том, что МФУ серии bizhub сочетают в себе высококачественную печать, копирование, сканирование и отправку факсимильных сообщений, избавляя от необходимости приобретать четыре отдельных решения. Главное, что они позволяют оцифровывать большое количество разнообразных документов и осуществлять их оперативную и качественную пересылку внутри корпоративных сетей. Это значит, что устройства пригодны не только для того, чтобы скопировать определенный документ — любые многостраничные отчеты, задания, распоряжения, инструкции и т. п. могут быть практически мгновенно разосланы в десятки территориально удаленных подразделений и впоследствии отпечатаны либо конвертированы в ящики заказчиков.

Для банков, имеющих мощные филиальные сети, это заметно облегчает процесс коммуникации главного офиса с подразделениями, а самих подразделений — между собой. Любой приказ, инструкцию, директиву раньше приходилось факсировать отдельно в каждый филиал. Теперь же, отсканировав документ с помощью bizhub, его можно отправить по адресам базы данных во все подразделения одновременно. А договор, заключенный отделением банка где-то в отдаленном райцентре, тут же сканируется и передается в центральный офис.

Следует помнить, что банки работают с конечными заказчиками, которые оценивают партнеров в т. ч. и по качеству исходящих документов. И многие финансовые учреждения осознают это и уделяют качеству документации должное внимание. Договор, отчет или поздравительная открытка, отпечатанные на нашем полноцветном МФУ, выглядят довольно прилично.

Но ведь не секрет, что печать небольших тиражей в цвете обычно связана с серьезными временными и финансовыми затратами?

— Специалисты Konica Minolta приложили немало усилий для того, чтобы полноцветная оперативная печать стала доступна не только специализированным полиграфическим фирмам. Во-первых, себестоимость цветной копии с каждым годом становится ниже, а во-вторых, для офисного использования предлагаются системы «3 в 1» и «4 в 1», которые могут работать как в черно-белом, так и в цветном режимах. Причем себестоимость монохромного отпечатка получается не выше, чем на обычном черно-белом аппарате.

Многое зависит от стоящих перед компанией задач. Нередко время бывает дороже денег, а на то, чтобы отпечатать, скажем, 2 тыс. экземпляров в типографии, уходит как минимум три дня. На таких устройствах, как bizhub С450, bizhub PRO C500, bizhub PRO C6500е такой тираж можно изготовить за час с небольшим, включая не только высококачественную печать, но и финишную обработку — сшивание листов в углу или по краю, перфорацию или даже изготовление буклетов, сшитых по центру. Печать 100, 200, 500 экземпляров на МФУ bizhub обойдется дешевле, чем офсетным способом. Да и вряд ли предприятие обратится в типографию, если рекламные листовки закончились, скажем, за день-два до окончания акции.

Есть множество моментов в жизни практически каждой солидной организации, тем более банка, когда полноцветные многофункциональные устройства ТМ bizhub оказываются просто незаменимы. Потому и растут продажи такой техники в Украине очень хорошими темпами.

Беседовала Любовь ГОЛОЦВАН

Рубрики выпусков

<br>

---

График мероприятий