На главную → Выпуски журнала → Решения для внутренней бухгалтерии банка

Решения для внутренней бухгалтерии банка

Номер 3 (13) 2005

Эффективность работы банка зависит не только от количества клиентов и плотности наполнения кредит-но-инвестиционного портфеля, но и от того, насколько качественно банк способен организовать свои внутренние бизнес-процессы, в том числе управление персоналом, закупки, учет основных средств и т. д. В крупных системных банках эти вопросы приобретают особое значение — накладные расходы у них сопоставимы с бюджетом приличного по размерам промышленного предприятия. Понятно, что в условиях стабилизации финансового рынка, когда банки в конкурентной борьбе так или иначе пришли к общим средним показателям процентных ставок и по депозитам, и по кредитам, снижение себестоимости банковских услуг существенно влияет на итоговые показатели работы.

Весомую помощь в реализации поставленных задач могут оказать решения, разработанные на базе платформы NAV1S1ON компании Microsoft. Кстати, они в различных вариантах успешно применяются на сотнях тысяч предприятий и учреждений по всему миру, тем самым подтверждая свою востребованность и эффективность. Используют ее и украинские бизнес-структуры, в частности, банки. Об особенностях этой разработки рассказывает генеральный директор консалтинговой компании Innoware Дмитрий Попинако:

— Наши проекты по внедрению решений на базе NAV1S1ON доказали свою эффективность на практике, причем как в производственной, так и в финансовой сферах, особенно в банках. Ведь крупные системные банки, имеющие десятки географически удаленных филиалов и отделений, в которых работают сотни и тысячи людей, по сути являются теми же финансовыми предприятиями, с присущими любой производственной структуре проблемами. В частности, с расширением объемов и увеличением численности работающих, возрастают и внутренние расходы, влияющие на себестоимость. И рано или поздно коммерсанты оказываются перед дилеммой: либо централизованно контролировать движение средств и материальных ценностей внутри того же банка, либо отвлекать все больше денег на поддержку собственной инфраструктуры, что неминуемо отразится на его финансовой устойчивости. Причем менеджерам банка постоянно необходима объективная информация в режиме реального времени — в виде электронных отчетов и разного рода аналитических справок и данных.

Значительная часть внутренних расходов так или иначе приходится на заработную плату, поэтому оперативный расчет вознаграждения за работу персоналу вместе с эффективным контролем за использованием рабочего времени приобретает особое значение. Добавьте сюда физическую удаленность многих структурных подразделений, серьезно затрудняющую контроль со стороны центрального офиса, и станет ясно: старая схема безнадежно и окончательно устарела. Предлагаемая нами система для back-office, созданная на базе платформы NAV1S1ON, позволяет легко устранить названные проблемы. С момента поступления сотрудника на работу, то есть подписания соответствующего приказа на бумаге, данные о нем вводятся в компьютерную систему и попадают одновременно в отдел кадров и в бухгалтерию. При этом менеджер банка соответствующего уровня при наличии допуска в любой момент может получить информацию о тех или иных выплатах: сколько, когда и за какую работу они начислялись и даже когда выплачивались через банкомат. Это позволяет минимизировать неоправданные потери, обеспечивать постоянный контроль за движением средств внутри банка, их учетом и расходованием.

Не менее важный вопрос — централизованные закупки и движение материальных ценностей внутри всей структуры: от получения заявки на приобретение того или иного оборудования, материалов и т. д., вплоть до списания со своего баланса. С помощью системы можно оперативно решить следующие вопросы: насколько оправдана и целесообразна закупка конкретного оборудования и расходных материалов, действительно ли это необходимо и т. д., тем самым избегая накопления необоснованных запасов и лишней техники. Я знаю случаи, когда филиалы запасали бумагу для принтеров в ненужных объемах, связывая оборотные средства банка. Предлагаемая система обеспечивает прозрачность всех операций по закупке, и менеджеры банка в состоянии контролировать весь процесс приобретения материалов для филиала, не покидая своего кабинета в центральном офисе. Все это позволяет существенно снизить непроизводительные расходы и повысить уровень контроля на каждом этапе движения материальных средств.

К серьезным достоинствам данной системы специалисты Innoware относят ее совместимость с системой операционного дня банка (системой внешней работы финансового института).

— Действительно, в системе предусмотрено много возможностей передачи информации, — поясняет руководитель направления 1W HR&Payroll компании Innoware Александр Яровой. — Так происходит, например, с информацией о зарплате, ведь большинство банков давно перевели своих сотрудников на зарплатные карточки. При этом данные о начислениях из бухгалтерии поступают в систему операционного дня, и работник может получить заработанное в ближайшем банкомате. Подобным образом в системе проводится информация об осуществленных начислениях и удержаниях.

Следует также отметить, что у заказчика есть возможность выбора — далеко не каждому банку необходимы все функции сразу. Поэтапный «плавный запуск» необходимых модулей позволяет значительно снизить стоимость всего проекта, «растянув» расходы по времени, одновременно сократив период внедрения каждого модуля и минимизировав риски, связанные с этапом тестирования и наладки новой системы.

Немаловажный вопрос — возможность масштабирования системы. При расширении банка, например, открытии филиалов, нет необходимости в дополнительной наладке системы: достаточно инсталлировать уже действующую программу по имеющимся каналам связи на сервер того же филиала. Тем самым при минимальных затратах достигается необходимая гибкость всей системы, причем масштабирование почти не имеет ограничений — проблема может быть только в информационных линиях. Компания Innoware не занимается специальной прокладкой линий связи, используя уже имеющиеся в банке коммуникации. Но преимущества предлагаемой базовой платформы этим не ограничиваются.

— Наша компания осуществляет постоянную поддержку системы, — подчеркивает Дмитрий Попинако. — Не секрет, что законодательство, особенно налоговое, часто меняется, и приходится оперативно вносить изменения в действующие алгоритмы, например, при корректировке бухгалтерских приложений. Кстати, для работы в уже отлаженной системе не требуется какое-либо дополнительное обучение — достаточно знаний обычного пользователя с учетом специфики деятельности (бухгалтер, кадровик, менеджер по закупкам и т. д.). Обычно знакомство с новой системой банки организовывают самостоятельно: подготовленные специалистами Innoware сотрудники проводят специальные семинары и тренинги для пользователей из числа работников банка.

Система позволяет проводить так называемый перекрестный контроль, который очень важен именно для

банков: бухгалтер, начисляя заработную плату, не имеет права ее акцептировать и наоборот. Это позволяет сделать контроль внутри самого финансового института еще более эффективным.

Беседовал Сергей ЛИХОТИНСКИЙ

Рубрики выпусков

<br>

---

График мероприятий