На главнуюВыпуски журнала → Решения «ИнфоПлюс»: повышать качество, уменьшать издержки

Решения «ИнфоПлюс»: повышать качество, уменьшать издержки

- Юрий Николаевич, какие преимущества обеспечивают банку использование Ваших технологических решений?

 

– Мы предлагаем нашим клиентам систему электронного документооборота АСКОД™, преимущества в использовании которой очевидны: уменьшение бумажного документооборота, оптимизация служебных бизнес-процессов, сокращение сроков подготовки и обработки информации, улучшение качества контроля за исполнением, формирование обобщенной статистической отчетности и аналитических материалов, уменьшение издержек, в т. ч. и на канцелярские товары. Банкиров особенно интересует возможность работы над документом в электронном виде (за исключением случаев, когда требуется непосредственно собственная подпись сотрудника, например, под бухгалтерскими документами в бумажном виде).

 

Преимущество системы АСКОД™ – это наличие наряду с классическим канцелярским документооборотом дополнительных функций, разработанных специально для банковских учреждений: работа с клиентами, договорами, заявками, услугами, принятие финансовых решений и др.

 

Еще одним преимуществом является возможность построения гибкой системы маршрутизации, т. е. управление движением документа в компании. При этом, как правило, применяется система контроля доступа, что гарантирует сохранение коммерческой тайны и конфиденциальности. Настройка в системе АСКОД™ схем маршрутизации в соответствии с бизнес-процессами может быть выполнена самостоятельно IT-специалистами банка.

 

И, наконец, можно выбрать вариант организации самой работы – включение непосредственно в локальную сеть или же по системе удаленного доступа через Интернет. Последнее позволяет работать практически в любой точке Украины или мира, что немаловажно при оперативном решении тех или иных вопросов.

 

- Что представляет собой предлагаемый продукт?

 

– Система электронного документооборота АСКОД™ – это собственная разработка компании «ИнфоПлюс», которая предназначена для автоматизации процессов обработки различных документов в управленческой и хозяйственной деятельности любого предприятия или учреждения на всех этапах жизненного цикла документов – от создания до архивного хранения и/или уничтожения. Отметим также, что предлагаемый продукт является масштабируемым и настраиваемым решением.

 

Система АСКОД™ позволяет автоматизировать процессы, связанные с делопроизводством, обращениями граждан, архивным делом, внутренним организационно-распорядительным документооборотом, формированием и согласованием договоров, согласованием и утверждением бюджета организации, обработкой заявок клиентов на обслуживание и т. п., включая автоматизированный контроль над исполнением документов.

 

В системе АСКОД™ реализованы функции: полнотекстового поиска документов, штрих-кодирования, электронной цифровой подписи, формирования различных отчетов, создания и поддержки базы шаблонов документов, электронной почты, шифрования данных и многие другие.

 

Программный продукт позволяет осуществлять мониторинг действий пользователей и изменения данных, т. е. протоколируется работа каждого пользователя и системы в целом.

 

- Как обеспечивается безопасность системы от несанкционированного доступа?

 

– Это реализуется широкими возможностями по установлению прав и полномочий пользователя системы, использование различных функций идентификации пользователя и других современных методов и средств по защите информации, включая интеграцию с банковскими систе-мами защиты информации и использование электронной цифровой подписи.

 

- Возможно ли масштабирование системы при, например, расширении банка?

 

– Если речь идет о системе удаленного доступа, то при наличии у новых пользователей доступа к Интернету это не проблема, тем более этому благоприятствует централизованная организация хранения данных и документов. В случае использования локальной сети при увеличении количества пользователей возможно подключение дополнительных серверов.

 

- Какие проекты внедрения системы Вы считаете наиболее значимыми?

 

– Любой новый проект внедрения системы – это новый опыт и новые знания специалистов нашей компании, которые способствуют усовершенствованию и развитию нашего продукта с учетом новых требований современных информационных технологий. Наша компания приобрела богатый опыт при внедрении системы в Национальном банке Украины, МЧС Украины, Администрации Президента Украины, Киевской областной государственной администрации, АО «Райффайзен Банк Аваль» и многих других организациях.

 

- Какие новинки для рынка Вы готовите в ближайшей перспективе?

 

– Речь идет о новом IT-решении, которое позволит интегрировать фронт-офисные системы и внутрибанковский электронный документооборот. Работы над этим уже начались, и, уверен, нам хватит знаний и опыта, чтобы окончательное решение появилось уже в этом году.

 

Беседовал Сергей СОКОЛОВСКИЙ

 

pdf-версия

 
Рубрики выпусков

ФИНАНСОВЫЙ И ФОНДОВЫЙ РЫНОК

График мероприятий







ФИНАНСИРОВАНИЕ МАЛОГО И СРЕДНЕГО АГРОБИЗНЕСА В УКРАИНЕ. МОБИЛЬНЫЙ БИЗНЕС. ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОГОВОР. АУКЦИОНЫ, ТЕНДЕРЫ.

Агроконференция. «ЗЕМЕЛЬНЫЕ ОТНОШЕНИЯ И ВЕДЕНИЕ АГРОБИЗНЕСА В УКРАИНЕ: ПЕРСПЕКТИВЫ, ПРОБЛЕМЫ, РЕШЕНИЯ»

ИТОГИ АГРОПРОМЫШЛЕННОГО ФОРУМА «СОВРЕМЕННЫЕ ФИНАНСОВЫЕ МЕХАНИЗМЫ ДЛЯ УКРАИНСКОГО АГРОПРОИЗВОДИТЕЛЯ И ПОСТАВЩИКА: ПРОБЛЕМЫ И РЕШЕНИЯ»

ПІДСУМКИ РОБОТИ ПРАКТИЧНОГО СЕМІНАРУ «НОВИЙ УРОЖАЙ-2017: ЕФЕКТИВНІ ІНСТРУМЕНТИ ФІНАНСУВАННЯ ТА УПРАВЛІННЯ РИЗИКАМИ»

ПІДСУМКИ КОНФЕРЕНЦІЇ «АГРОБІЗНЕС-2017: ІНСТРУМЕНТИ ФІНАНСУВАННЯ, ІННОВАЦІЙНІ ТЕХНОЛОГІЇ, ОЦІНКА ТА УПРАВЛІННЯ РИЗИКАМИ»  

Итоги  VIII Всеукраинского конкурса "банк года - 2016"

Итоги х юбилейного всеукраинского конкурса "страховая компания года - 2016"

VIII Всеукраинский конкурс 

"Банк года - 2016" 

Х Юбилейный Всеукраинский конкурс

«СТРАХОВАЯ КОМПАНИЯ ГОДА – 2016» 
Конференция "Агробизнес-2017" 

Награждение победителей конкурса 
"БАНК ГОДА - 2016"


VIII ВСЕУКРАИНСКИЙ КОНКУРС
"БАНК ГОДА-2016"
 


Инвестиционная привлекательность и 
перспективы финансовой системы
Украины в условиях евроинтеграции




II Международная конференция "THE
FUTURE 
OF DIGITAL BANKING – 2015".
Part 1:



Part 2:




Банк года - 2015. Часть 1:



 Часть 2:




Видеоинтервью c V Международной
конференции "Новые тренды безопасности":





Видеоинтервью c I Международной
конференции "Digital Bank - 2015":


БАНКИ СНГ, Балтии, Грузии
КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ:
ул. Приорская, 21, офис 403 
Киев, 04114

тел.:       (044) 393-04-03
              (067) 501-01-66
              (050) 523-56-46

e-mail: bank@banksinfo.kiev.ua