Система электронного документооборота «АСКОД» — надежное средство повышения эффективности процессов управления
Игорь Викторович, пожалуйста, расскажите об основных направлениях деятельности ЗАО «Центр компьютерных технологий «ИнфоПлюс». Каков опыт компании по внедрению систем электронного документооборота?
— Основные направления деятельности компании «ИнфоПлюс» — разработка, маркетинг, внедрение и поддержка комплексных решений в области информационных технологий на базе современного высокотехнологического программного обеспечения.
Наша компания предлагает заказчикам систему электронного документооборота «АСКОД», CRM-систему на базе собственного продукта InfoSales, а также разработку программного обеспечения под заказ, продажу лицензионного программного обеспечения и услуги по созданию корпоративных информационных систем.
«ИнфоПлюс» c 1992 года представлена на рынке Украины системой электронного документооборота «АСКОД», которая разработана нашей компанией c использованием системы управления базами данных Oracle. Среди наших клиентов — государственные учреждения, органы местного самоуправления, различные предприятия и банки. В настоящее время мы предлагаем им различные конфигурации системы «АСКОД» («АСКОД» Стандартный», «АСКОД» Корпоративный», «АСКОД» WEB»), которые учитывают особенности документооборота как небольших организаций, так и крупных территориально распределенных компаний. Более детальную информацию о системе «АСКОД» можно найти на нашем сайте www.infoplus.ua.
Также, наряду с системой «АСКОД», мы предлагаем продукт одного из наших зарубежных партнеров — пакет прикладных программ «Канцлер», разработанный в среде Lotus Notes/Domino.
Какие задачи решает система электронного документооборота «АСКОД»?
— Система электронного документооборота «АСКОД» предназначена для автоматизации процессов обработки различных документов управленческой и хозяйственной деятельности предприятия или учреждения на всех этапах жизненного цикла документов — от создания до архивного хранения и/или уничтожения.
Система «АСКОД» позволяет автоматизировать процессы, связанные с делопроизводством, обращениями граждан, архивным делом, внутренним организационно-распорядительным документооборотом, формированием и согласованием договоров, согласованием и утверждением бюджета предприятия, обработкой заявок от клиентов на обслуживание и т. п. Помимо того, система также дает возможность осуществлять автоматизированный контроль за исполнением многих документов на различных этапах их жизненного цикла.
Для решения задач автоматизации процессов документооборота в системе «АСКОД» представлен обширный набор функций и модулей различного назначения, среди которых: картотека документов, маршрутизатор документов, хранилище документов, функция полнотекстового поиска, модуль штрихкодирования, модуль электронной цифровой подписи, модуль отчетов и т. д.
Маршрутизатор документов в системе «АСКОД» позволяет настроить маршрут прохождения документа на всех этапах его жизненного цикла, представив его также и в наглядном графическом виде. Можно создавать неограниченное количество маршрутов прохождения документов, привязывая их к определенным потокам, видам или любым другим группировкам документов. Причем в ходе работы над документом предоставляется возможность оперативно изменять его маршрут в зависимости от заданных параметров.
В системе «АСКОД» поддерживается версионность документов и возможность создания документа на основе одного или нескольких существующих, что дает возможность создать базу шаблонов документов, на основе которых могут создаваться новые, что позволяет сократить время их создания и согласования.
Система «АСКОД» позволяет осуществлять мониторинг действий пользователей и изменений данных, то есть в ней протоколируется история работы каждого пользователя и системы в целом.
Также в системе представлен мощный аналитический модуль, содержащий сотни различных отчетов и справок с возможностью расширения этой коллекции.
«АСКОД» предоставляет пользователям набор других различных функций, являющихся необходимой составной частью систем электронного документооборота, таких как модуль электронной почты с расширенным многофункциональным почтовым клиентом, включая работу со специальными почтовыми программами НБУ, модуль шифрования данных как встроенными, так и внешними средствами, планировщик заданий и т. д.
Какова архитектура системы, интегрируется ли она с другими программными продуктами?
— «АСКОД» имеет модульную архитектуру, что позволяет приобретать и устанавливать необходимое количество модулей системы. Каждый пользователь «АСКОД» использует только те модули и те функции системы, которые ему необходимы или доступны. Причем в любой момент администратор системы может ограничить или расширить доступ пользователя или группы пользователей к тем или иным модулям системы или к конкретной ее функции.
«АСКОД» довольно гибко интегрируется с другими системами, в том числе и с другими системами электронного документооборота.
Сколько требуется времени на внедрение системы «АСКОД»?
— Все зависит от требований заказчика и его специфики организации документооборота. Например, автоматизацию делопроизводства в небольшой компании можно осуществить за неделю посредством внедрения «АСКОД» Стандартный». А вот автоматизация документооборота в крупной компании может занять от 6 до 9 месяцев.
Какие проекты по внедрению системы «АСКОД» наиболее значимы для Вашей компании?
— Любой новый проект внедрения системы «АСКОД» — это новый опыт и новые знания для специалистов компании «ИнфоПлюс», которые способствуют усовершенствованию и развитию нашего продукта с учетом новых требований современных информационных технологий. Компания «ИнфоПлюс» приобрела богатый опыт при внедрении системы «АСКОД» в Национальном банке Украины, Киевской областной государственной администрации, МЧС Украины, Секретариате Президента Украины, Федерации профсоюзов Украины, Академии медицинских наук и во многих других организациях. Большое значение для нас с этой точки зрения имеет проект внедрения системы «АСКОД» в ОАО «Райффайзен Банк Аваль», в рамках которого выполнена интеграция системы «АСКОД» с приложениями, созданными в Lotus Notes/Domino.
Система «АСКОД» находится в постоянном развитии, она дополняется новыми функциями, новыми возможностями и учитывает в своем развитии последние веяния в информационных технологиях. Специалисты компании «ИнфоПлюс» при внедрении этой системы, а также в процессе ее сопровождения и технической поддержки стараются максимально учитывать пожелания заказчиков, чтобы наш продукт полностью удовлетворял их профессиональные потребности.
Беседовала Светлана ЛАРИОНОВА
 ЗАО «Центр компьютерных технологий
«ИнфоПлюс» ул. М. Расковой, 15, оф. 803 |
- Підсумки проведення Церемонії нагородження лауреатів
- Експертна думка
- XV - ВСЕУКРАЇНСЬКИЙ КОНКУРС «СТРАХОВА КОМПАНІЯ РОКУ - 2020»
- XII - ВСЕУКРАЇНСЬКИЙ КОНКУРС «БАНК РОКУ - 2020»
- Видео Online
- Online журнал «БАНКИРЪ»
- Бизнес-уроки
- Конференции
- Персоны
- Пресс-релизы
- Новости МФ Клуба «Банкиръ»
- Искусство
- Имидж
- Стиль жизни
- Конкурсы
- Обучение
- Право
- Страхование
- Инвестиции
- Содружество
- Регионы
- Аналитика
- Точка зрения
- Технологии
- Безопасность
- Оборудование
- Платежные системы
- Финансовый рынок
- Информстраница
- Выставки и форумы
- Зарубежный опыт
- Банковский сектор
- Эксклюзив
- VIP-интервью
.png)
.jpg)
.png){kind=logo}