На главнуюВыпуски журнала → Система электронного документооборота «АСКОД» — надежное средство повышения эффективности процессов управления

Система электронного документооборота «АСКОД» — надежное средство повышения эффективности процессов управления

Игорь Викторович, пожалуйста, расскажите об основных направлениях деятельности ЗАО «Центр компьютерных технологий «ИнфоПлюс». Каков опыт компании по внедрению систем электронного документооборота?

— Основные направления деятельности компании «ИнфоПлюс» — разработка, маркетинг, внедрение и поддержка комплексных решений в области информационных технологий на базе современного высокотехнологического программного обеспечения.

Наша компания предлагает заказчикам систему электронного документооборота «АСКОД», CRM-систему на базе собственного продукта InfoSales, а также разработку программного обеспечения под заказ, продажу лицензионного программного обеспечения и услуги по созданию корпоративных информационных систем.

«ИнфоПлюс» c 1992 года представлена на рынке Украины системой электронного документооборота «АСКОД», которая разработана нашей компанией c использованием системы управления базами данных Oracle. Среди наших клиентов — государственные учреждения, органы местного самоуправления, различные предприятия и банки. В настоящее время мы предлагаем им различные конфигурации системы «АСКОД» («АСКОД» Стандартный», «АСКОД» Корпоративный», «АСКОД» WEB»), которые учитывают особенности документооборота как небольших организаций, так и крупных территориально распределенных компаний. Более детальную информацию о системе «АСКОД» можно найти на нашем сайте www.infoplus.ua.

Также, наряду с системой «АСКОД», мы предлагаем продукт одного из наших зарубежных партнеров — пакет прикладных программ «Канцлер», разработанный в среде Lotus Notes/Domino.

 

Какие задачи решает система электронного документооборота «АСКОД»?

— Система электронного документооборота «АСКОД» предназначена для автоматизации процессов обработки различных документов управленческой и хозяйственной деятельности предприятия или учреждения на всех этапах жизненного цикла документов — от создания до архивного хранения и/или уничтожения.

Система «АСКОД» позволяет автоматизировать процессы, связанные с делопроизводством, обращениями граждан, архивным делом, внутренним организационно-распорядительным документооборотом, формированием и согласованием договоров, согласованием и утверждением бюджета предприятия, обработкой заявок от клиентов на обслуживание и т. п. Помимо того, система также дает возможность осуществлять автоматизированный контроль за исполнением многих документов на различных этапах их жизненного цикла.

Для решения задач автоматизации процессов документооборота в системе «АСКОД» представлен обширный набор функций и модулей различного назначения, среди которых: картотека документов, маршрутизатор документов, хранилище документов, функция полнотекстового поиска, модуль штрихкодирования, модуль электронной цифровой подписи, модуль отчетов и т. д.

Маршрутизатор документов в системе «АСКОД» позволяет настроить маршрут прохождения документа на всех этапах его жизненного цикла, представив его также и в наглядном графическом виде. Можно создавать неограниченное количество маршрутов прохождения документов, привязывая их к определенным потокам, видам или любым другим группировкам документов. Причем в ходе работы над документом предоставляется возможность оперативно изменять его маршрут в зависимости от заданных параметров.

В системе «АСКОД» поддерживается версионность документов и возможность создания документа на основе одного или нескольких существующих, что дает возможность создать базу шаблонов документов, на основе которых могут создаваться новые, что позволяет сократить время их создания и согласования.

Система «АСКОД» позволяет осуществлять мониторинг действий пользователей и изменений данных, то есть в ней протоколируется история работы каждого пользователя и системы в целом.

Также в системе представлен мощный аналитический модуль, содержащий сотни различных отчетов и справок с возможностью расширения этой коллекции.

«АСКОД» предоставляет пользователям набор других различных функций, являющихся необходимой составной частью систем электронного документооборота, таких как модуль электронной почты с расширенным многофункциональным почтовым клиентом, включая работу со специальными почтовыми программами НБУ, модуль шифрования данных как встроенными, так и внешними средствами, планировщик заданий и т. д.

 

Какова архитектура системы, интегрируется ли она с другими программными продуктами?

— «АСКОД» имеет модульную архитектуру, что позволяет приобретать и устанавливать необходимое количество модулей системы. Каждый пользователь «АСКОД» использует только те модули и те функции системы, которые ему необходимы или доступны. Причем в любой момент администратор системы может ограничить или расширить доступ пользователя или группы пользователей к тем или иным модулям системы или к конкретной ее функции.

«АСКОД» довольно гибко интегрируется с другими системами, в том числе и с другими системами электронного документооборота.

 

Сколько требуется времени на внедрение системы «АСКОД»?

— Все зависит от требований заказчика и его специфики организации документооборота. Например, автоматизацию делопроизводства в небольшой компании можно осуществить за неделю посредством внедрения «АСКОД» Стандартный». А вот автоматизация документооборота в крупной компании может занять от 6 до 9 месяцев.

 

Какие проекты по внедрению системы «АСКОД» наиболее значимы для Вашей компании?

— Любой новый проект внедрения системы «АСКОД» — это новый опыт и новые знания для специалистов компании «ИнфоПлюс», которые способствуют усовершенствованию и развитию нашего продукта с учетом новых требований современных информационных технологий. Компания «ИнфоПлюс» приобрела богатый опыт при внедрении системы «АСКОД» в Национальном банке Украины, Киевской областной государственной администрации, МЧС Украины, Секретариате Президента Украины, Федерации профсоюзов Украины, Академии медицинских наук и во многих других организациях. Большое значение для нас с этой точки зрения имеет проект внедрения системы «АСКОД» в ОАО «Райффайзен Банк Аваль», в рамках которого выполнена интеграция системы «АСКОД» с приложениями, созданными в Lotus Notes/Domino.

Система «АСКОД» находится в постоянном развитии, она дополняется новыми функциями, новыми возможностями и учитывает в своем развитии последние веяния в информационных технологиях. Специалисты компании «ИнфоПлюс» при внедрении этой системы, а также в процессе ее сопровождения и технической поддержки стараются максимально учитывать пожелания заказчиков, чтобы наш продукт полностью удовлетворял их профессиональные потребности.

Беседовала Светлана ЛАРИОНОВА

ЗАО «Центр компьютерных технологий
«ИнфоПлюс»

ул. М. Расковой, 15, оф. 803
г. Киев, Украина, 02660
тел./факс: (044) 517-78-45, -65, 517-54-71
е-mail: office@infoplus.com.ua
http://www.infoplus.ua

 
БАНКИ СНГ, Балтии, Грузии
КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ:

тел.:       (044) 393-04-03
              (067) 501-01-66
              (050) 523-56-46

e-mail: bank@banksinfo.kiev.ua

Юридическая поддержка